Configurações Básicas
Login no Sistema
Visão geral Todos os Usuários, incluindo Administradores, Parceiros de Negócios, Funcionários e Gerentes acessam o sistema através do mesmo caminho de login: Payspace Brazil Selecione Login para ser direcionado para uma página de login segura. Você ...
Um formulário personalizado pode ser adicionado a outras telas além da tela de Telas e Campos Customizados?
Sim. Em vez de salvar todos os formulários personalizados na tela Custom Forms na seção Basic Information no perfil do funcionário, os formulários personalizados agora podem ser anexados a uma tela de funcionário existente. Isso pode ser feito na ...
Como configuro o sistema payspace para criar telas personalizadas no nível do funcionário?
Um formulário personalizado pode ser criado em 3 telas de funcionários: A tela Perfil Básico A tela Formulários Personalizados A tela Perfil Fiscal Navegar > Configurações da Empresa > Configurações básicas > Configurações da Empresa > Telas e Campos ...
Guia do Usuário
Nesse caso, se trata de um botão que direciona o usuário para um website com algumas informações e instruções de como realizar uma inicialização ao sistema payspace. Não tem segredo, basta apenas clicar em cada guia, como por exemplo “What We Cover” ...
Portal de Ideias
Em Ideas Portal, é possível fazer sugestões de ideias, votar em algumas que já foram publicadas, e até mesmo, acompanhar a aprovação de possíveis ideias que estão sendo votadas. Para ir até o Ideas Portal, basta clicar nas iniciais do usuário logado ...
Como podemos ajudar?
Se trata da primeira opção disponível ao você clicar nas suas iniciais ao lado direito superior do painel Payspace, ao clicar, algumas outras opções ficarão disponíveis. Open Captura de tela 2024-08-06 013112-20240806-043913.png GETTING STARTED Open ...
Como encontrar um funcionário que foi demitido ?
Basta apenas utilizar o painel de 'mudar de colaborador' e selecionar a opção 'Incluir desligados'
Como eu faço para ocultar o menu lateral
Basta clicar no botão “Alternar Barra de Menu” para ocultar a barra inferior lateral
O Que Há de Novo?
Para acessar ao recurso, basta apenas clicar no botão ao lado das iniciais do perfil do usuário. Open image-20240806-050402.png Após isso, será feito a abertura de uma nova tela. Open image-20240806-050639.png Agora, vamos entender como funcionam ...
Mudança de Empresa
Para fazer a mudança de empresa, basta clicar no ícone de “change company” Open Captura de tela 2024-08-06 011619-20240806-041629.png Campos e Filtros de Busca: Campo de Busca: Permite digitar o nome ou parte do nome de uma empresa para realizar a ...
Busca e Seleção de Funcionários
Para efetuar a busca ou seleção de um funcionário, basta ir até no campo de pesquisa na parte superior, ou clicando em 'mudar de colaborador' ,será aberto uma janela para seleção/busca de funcionários. Open image-20241106-111147.png Open ...
Painel de Estatísticas
Funcionários Ativos: Este número indica que há 66 funcionários atualmente empregados. Open image-20240806-034102.png Funcionários Ativos não Pagos: Este dado sugere que, até o momento da consulta, nenhum dos funcionários ativos foi pago no mês de ...
Menu Fixo e Menu Lateral
Menu Fixo: fica presente na parte superior da aplicação, ou seja, ao logar no seu sistema Payspace, logo na parte superior do seu sistema, será exposto por padrão, alguns menus com uma variedades de opções e funções. Menu lateral esquerdo: Com base ...
Cabeçalho do Sistema Payspace
Botão “PS”: O Botão “ps.”, descrito como “Painel de controle” irá retornar para a tela principal do sistema de qualquer lugar que você esteja acessando. Barra de Alternar Menu: também pode ser ocultado quando se clica no botão “Alternar barra de ...
Qual Navegador devo utilizar por padrão para uso do sistema Payspace ?
O Google Chrome é o navegador de Internet preferido para aproveitar a funcionalidade máxima. Também garanta que todos os pop-ups estejam desbloqueados. Se o PaySpace for deixado sem supervisão por 30 minutos, você será redirecionado de volta para a ...
Navegação e Orientações Gerais Payspace
Login no Sistema Acesso ao Sistema Acesse o link da aplicação fornecido pela equipe da PaySpace. Exemplo de link: Login . Open image-20240708-124114.png Inserir E-mail Digite seu e-mail de acesso no campo correspondente e clique em Entrar. Open ...
Componentes | A tela de configurações de componentes
Visão geral Os componentes de reivindicação são criados na tela Configurações do componente de reivindicação . Edição Este recurso está disponível nas edições Premier e Master Caminho de navegação Navegar > Configuração > Folha de pagamento > ...
Configurações básicas | Criando um caminho de fluxo de trabalho
Visão geral A tela de configuração do fluxo de trabalho permite que você crie regras para que itens de fluxo de trabalho passem por um número definido de etapas de aprovação. Os fluxos de trabalho podem ser configurados para Reivindicações, ...
Como faço para carregar links rápidos externos para os funcionários visualizarem em seus perfis?
Links rápidos externos precisam ser configurados no nível da empresa antes que o acesso possa ser concedido à função de segurança do ESS para que os funcionários visualizem. Etapa 1: adicione o(s) link(s) rápido(s) externo(s) no nível da empresa. ...
Como configuro o sistema para notificar um usuário quando um registro de funcionário é excluído?
Para que um usuário receba uma notificação por e-mail quando registros de funcionários forem excluídos, insira o endereço de e-mail do destinatário no campo " notificar destinatário de e-mail quando um funcionário for excluído " na seção ...
Como faço para excluir usuários da visualização de um anexo ou documento específico que foi carregado?
Para impedir que usuários visualizem um anexo ou documento específico que foi carregado, especifique o Código de Função de Segurança cujos usuários não devem conseguir visualizar a classificação do anexo e salve suas alterações. Rotina: Configuração ...
Posso criar formulários personalizados sem precisar especificar uma data efetiva?
Sim. Anteriormente, qualquer formulário personalizado criado era do tipo " Grade de Histórico ". Isso significa que todos os formulários capturados precisam ter uma data efetiva que seja única e seja usada para armazenar informações que tenham um ...
Como configuro o sistema para enviar lembretes por e-mail quando a data limite de um pagamento se aproxima?
A tela Detalhes de contato do lembrete permite que você especifique diferentes detalhes de contato para ativar várias notificações por e-mail. Insira um endereço de e-mail para o nome do processo Cut off Reminders . Este endereço de e-mail receberá ...
Como configuro o sistema para enviar uma notificação por e-mail se uma empresa encontrar erros de execução?
A tela Detalhes de contato do lembrete permite que você especifique diferentes detalhes de contato para ativar várias notificações por e-mail. Insira um endereço de e-mail para o nome do processo Error Reminders . Este endereço de e-mail receberá uma ...
Como faço para habilitar o sistema para enviar uma notificação por e-mail se um funcionário tiver itens não acionados em sua caixa de entrada após um número específico de dias?
Para que o sistema envie aos funcionários uma notificação automática por e-mail caso eles tenham itens não processados na caixa de entrada, insira o número de dias após o qual ela deve ser enviada em " Enviar e-mails de lembrete para itens da caixa ...
Como faço para inserir um campo de data personalizado adicional na tela Perfil Fiscal?
Insira o título do campo de data personalizado no campo " Exibir uma data adicional na tela de status tributário do funcionário com o seguinte nome " na seção Configurações do funcionário na tela Configurações gerais . Rotina: Configuração da empresa ...
Como faço para inserir um segundo campo de data personalizado adicional na tela Perfil Fiscal?
Insira o título do campo de data personalizado no campo " Exibir uma segunda data adicional na tela de status tributário do funcionário com o seguinte nome " na seção Configurações do funcionário na tela Configurações gerais . Rotina: Configuração da ...
Como faço para carregar o logotipo de uma empresa no sistema?
O logotipo de uma empresa pode ser carregado na aba "Temas da empresa" na tela "Informações básicas da empresa" Rotina : Configuração da empresa > Configurações básicas > Configurações da empresa > Informações básicas da empresa > Temas da empresa
Em qual versão do PaySpace devo estar para ativar a funcionalidade de fluxo de trabalho avançado?
Para habilitar o módulo Advance Workflow , a empresa deve estar na edição Master. Entre em contato com o departamento de suporte pelo e-mail suporte@payspace.com.br para obter mais assistência
Como configuro o Aumento de Motivos?
Os motivos de aumento podem ser atribuídos quando as taxas de pagamento dos funcionários são atualizadas. No entanto, eles primeiro precisam ser criados no nível da empresa, na seção "Motivo de aumento" na tela Outros menus suspensos. Rotina: ...
Um formulário personalizado pode ser configurado para ser obrigatório?
Sim. Formulários personalizados podem ser configurados para serem obrigatórios marcando a caixa de seleção " Obrigatório " na tela Configuração de Formulário Personalizado . Rotina: Configuração da empresa > Configurações básicas > Telas e campos ...
Um formulário personalizado pode ser adicionado a outras telas além da tela Formulários Personalizados?
Sim. Em vez de salvar todos os formulários personalizados na tela Custom Forms na seção Basic Information no perfil do funcionário, os formulários personalizados agora podem ser anexados a uma tela de funcionário existente. Isso pode ser feito na ...
Como configuro o sistema para criar telas personalizadas no nível do funcionário?
Um formulário personalizado pode ser criado em 3 telas de funcionários: A tela Perfil Básico A tela Formulários Personalizados A tela Perfil Fiscal Rotina: Configuração da empresa > Configurações básicas > Telas e campos personalizados > Configuração ...
Campos personalizados podem ser excluídos se dados foram capturados nesses campos?
Campos personalizados podem ser excluídos independentemente de informações já terem sido processadas para aquele campo específico. Caso tenha havido processamento de informações no campo que está sendo excluído, uma mensagem pop-up aparecerá para ...
Como faço para alterar o nome de uma empresa no sistema?
O nome da empresa pode ser alterado na aba " Detalhes da empresa " na tela Informações básicas da empresa . Rotina: Configuração da empresa > Configurações básicas > Configurações da empresa > Informações básicas da empresa > Dados da Empresa ...
Em qual tela um funcionário pode ser vinculado a uma função de fluxo de trabalho?
Um funcionário pode ser vinculado a uma função de fluxo de trabalho na seção Adicional na tela Posição . Rotina: Funcionário > Informações básicas > Posição > Linha de relatórios > Adicional
Como crio uma função de fluxo de trabalho?
Funções de fluxo de trabalho podem ser criadas e usadas para acomodar exceções em caminhos de fluxo de trabalho. Uma função de fluxo de trabalho é criada selecionando o botão " + " na tela Funções de fluxo de trabalho . Rotina: Configuração da ...
Como configuro um caminho de fluxo de trabalho de acordo com uma função de fluxo de trabalho?
Use as etapas a seguir para configurar um caminho de fluxo de trabalho de acordo com uma função de segurança. Etapa 1: crie a função de segurança para a qual você deseja configurar o caminho do fluxo de trabalho Rotina: Configuração da empresa > ...
Como configuro um caminho de fluxo de trabalho de acordo com uma função de segurança?
Use as etapas a seguir para configurar um caminho de fluxo de trabalho de acordo com uma função de segurança. Etapa 1: crie a função de segurança para a qual você deseja configurar o caminho do fluxo de trabalho. Rotina: Configuração da empresa > ...
Como configuro um caminho de fluxo de trabalho para solicitações de alteração de funcionários?
Como configuro um caminho de fluxo de trabalho para solicitações de alteração de funcionários? Os caminhos do fluxo de trabalho precisam ser configurados para cada solicitação de funcionário na tela Configuração do fluxo de trabalho . Rotina: ...
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