Informações básicas da empresa | Tela de informações básicas da empresa
Visão geral
A tela Informações básicas da empresa armazena as informações biográficas da empresa e consiste nas guias abaixo:
Empresa
Campos estatutários
Endereço da empresa
Temas da empresa
Em geral
Contato
Detalhes do Resumo de Pagamento do Empregador (EPS)
As sete abas podem ser acessadas selecionando a aba relevante diretamente.
Edição
Este recurso está disponível em todas as edições do PaySpace.
Rotina de navegação
Configuração da empresa> Configurações básicas > Configurações da empresa > Cadastro básico da empresa.
Detalhes
Empresa
Explicações de campo
| CAMPO | EXPLICAÇÃO |
Nome do Grupo da Empresa | Especificar o nome do grupo da empresa |
Nome da empresa | Especificar o nome registrado da empresa |
Nome Fantasia da empresa | Especificar o nome Fantasia da empresa |
País de Autoridade fiscal | Selecionar o país de atuação da empresa. Isso determina quais regras de impostos serão aplicadas no sistema. OBS: Uma vez selecionada a autoridade Fiscal, esta não poderá mais ser alterada |
Código da empresa | O código da empresa é usado durante o processo de integração da API. |
Último mês do ano fiscal | Selecionar o mês de fechamento fiscal anual |
Campos Customizados
| Campo | Explicação |
| Assinatura | Carregar arquivo de assinatura |
Migration Date | Data de inicio efetiva da empresa |
Endereço
Explicações de campo
| Campo | Explicação |
Número do complemento | Informar nesse campo se houver algum número complementar. Ex: Apto, conjunto, bloco. |
| Complemento do Endereço | Se houver alguma informação complementar de endereço da empresa. |
| Descrição do logradouro | Nome do endereço. Ex: Rua 13, Av. Brasil, etc. |
C.E.P | Código de Endereçamento Postal |
Código do Município | Inserir o código do Município |
Complemente logradouro | Se houver algum complemento, informar nesse campo. |
Bairro | Inserir o nome do bairro nesse campo |
País | Selecionar o país na lista |
Tipo de logradouro | Especifique o tipo de logradouro nesse campo |
Número do logradouro | Informar o número do logradouro |
| Cidade | Informar a cidade ou Município nesse campo |
| Unidade Federativa (UF) | Selecionar a UF nesse campo. |
Endereço postal é o mesmo que o físico | Se essa opção for selecionada, o sistema irá usar o mesmo cadastro de endereço postal. |
Temas da empresa
| Campo | Explicação |
| Cor primária (barra e letras) | Selecione a cor desejada na lista suspensa |
| Cor da barra superior | Selecione a cor desejada na barra de navegação suspensa |
| URL substituta (para assinatura de e-mail) | Caso a empresa tenha uma URL única para acessar o sistema, insira-a neste campo. |
| Assinatura alternativa do e-mail e nome e na lateral esquerda | Informe um assinatura alternativa do e-mail e nome e na lateral esquerda |
| Imagem da logo marca da empresa | Carregue o logotipo da empresa usando este botão. |
Imagem do plano de fundo da tela de login | Carregue o Plano de Fundo da Tela de Login |
Dados Gerais
| Campo | Explicação |
| Gerar matrícula automaticamente | Se esta opção não estiver selecionada, os usuários terão que informar o número de matrícula manualmente. Habilitar esta caixa de seleção faz com o que o sistema aloque automaticamente um número de funcionário quando um novo funcionário é integrado. |
| Enviar Holerites por e-mail para todos os empregados | Ao selecionar esta opção, quando a execução for encerrada automaticamente, o sistema enviará automaticamente um e-mail informando ao funcionário que seu holerite está disponível. |
| Edição do Produto | Este campo indica se a empresa está na edição Lite, Premier ou Master. |
| Período de expiração de senha | Por padrão, as senhas no sistema não expiram. O usuário pode especificar a quantidade de dias para impor a mudança regular de senhas em conjunto com o módulo de segurança. |
| Bloquear todo o sistema | Esta opção funciona em conjunto com as configurações de segurança. Após a conclusão do processamento da folha de pagamento, o Payroll Manager pode habilitar um bloqueio em todo o sistema para fins de reconciliação para garantir que nenhuma alteração na folha de pagamento seja feita. |
| Meio de Pagamento da fatura mensal de utilização do sistema | Este campo é configurado de acordo com a discussão de vendas. |
Habilitar o módulo das unidades organizacionais | Selecionar essa opção permitirá que você crie uma Estrutura Organizacional avançada, incluindo notas, regiões e pontos de pagamento. Uma vez que a estrutura hierárquica tenha sido configurada, os códigos serão vinculados na tela Posição do funcionário. |
Contato
| Campo | Explicação |
| Dados de Contado do Responsável por essa Empresa | O nome e o sobrenome da pessoa de contato são registrados |
| Telefone | Registar o número de telefone direto da pessoa de contato |
| Fax | Se houver, informar nesse campo. |
| Celular | O número de telefone móvel da pessoa de contato é especificado neste campo. |
Número de contato alternativo | Informe nesse campo um contato alternativo se houver. |
Informações Adicionais
| Campo | Explicação |
| Período Efetivo | Data de Inicio da Empresa |
Outras Configurações
Define se os funcionários poderão ter férias calculadas antes do período aquisitivo completo.
| Campo | Explicação |
| Período Efetivo | Data de inicio das Outras Configurações informadas. |
| Aviso Prévio Integra dias de aviso prévio ao tempo de serviço? | Define se o aviso prévio, gozado ou indenizado, irá integrar o tempo de serviço do empregado para todos os fins. |
| Férias Permitir férias com períodos aquisitivos incompletos |
Processos Administrativos/Judiciais
| Campo | Explicação |
| Data efetiva | Data efetiva de inicio Processo Administrativo |
| Código correspondente ao tipo de processo | Selecionar a opção a que se enquadra o tipo de código do processo: 1 - Administrativo 2- Judicial 3 - Processo Fap de Exercício anterior a 2019. |
| Número do Processo Administrativo/Judicial | Informe nesse campo o número do processo. |
| Mês e ano do fim da validade | O número de telefone móvel da pessoa de contato é especificado neste campo. |
Indicativo da autoria da ação judicial | |
Indicativo da matéria do processo | |
| Observações relacionadas ao Processo |
Representantes
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