Quando uma nova empresa é criada, o sistema gera automaticamente um grupo de empresas, ou seja, uma estrutura matriz que abriga outras empresas, chamadas de filiais.
Não há necessidade de especificar um nome de grupo ao criar uma empresa autônoma; o nome do grupo é o padrão do nome da empresa.
Empresas de diferentes países podem ser agrupadas. Por exemplo, um cliente pode ter múltiplas entidades em toda a África.
As configurações da empresa não podem ser definidas no nível do grupo da empresa; tudo é gerenciado no nível da empresa (como estrutura organizacional, regras de licença, notas, etc.) ou no nível de frequência para componentes. Um grupo da empresa serve apenas como um mecanismo de segundo plano para interligar empresas.
Configuração da empresa > + Adicionar Empresa
Para adicionar empresas fora do seu grupo existente, um usuário de nível de empresa deve configurar um usuário com um novo endereço de e-mail (não capturado no sistema). Entre em contato com o departamento de vendas em suporte@payspace.com.br para obter mais assistência.
Quando os usuários pesquisam funcionários na tela Employee Search , o sistema exibe funcionários de todas as empresas dentro do grupo ao qual o usuário tem acesso. Se o usuário não tiver permissão para acessar uma empresa ou frequência específica, ele encontrará uma tela " Access Denied ".
Usuários de nível empresarial não podem ter acesso a frequências de empresas em outro grupo.
Se a empresa precisar ser vinculada a um grupo existente, o usuário deve primeiro procurar e selecionar uma empresa existente dentro desse grupo antes de clicar no botão " + Empresa " no canto superior direito da tela de configuração .
Os usuários encontrarão uma seção " Ação de grupo " com dois botões de opção na tela Informações básicas da empresa .
O sistema usa como padrão o botão de opção " Criar um novo grupo de empresas ", criando uma empresa autônoma.