Ações em Massa - Admissão de Colaborador

Ações em Massa - Admissão de Colaborador

Para realizar o cadastro de múltiplos funcionários por meio de importação em massa, siga os passos descritos abaixo:

Acessar o Menu de Ações em Massa

Navegue até o menu: Ações em Massa > Tipo de Dados > Selecionar ‘Colaborador ’.

Em seguida: Tabelas do sistema > Selecionar 'Admitir colaborador'.




Baixe o modelo de planilha para preenchimento clicando em: Dowload Template

 

1.1 Na planilha em “Basic Profile”, preencher os seguintes campos:



·       Effective date – Data de admissão;

·       Employee Number – número da matrícula do empregado;

·       First Name – primeiro nome do empregado;

·       Last Name: Sobrenome do empregado;

·       Initials – Iniciais do nome do empregado (exemplo: Mariana Santos Gaz, iniciais: MSG);

·       Tilte – Título;

·       Language;

·       Gender – gênero;

·       Race – Raça;

·       Nationality - Nacionalidade;

·       Citizenship – Cidadania;

·       Marital Status – Estado Civil;

·       Foreign National – Cidadão estrangeiro, se for estrangeiro selecionar: 

·       Birth Date – Data de aniversário;

·       Home number – deixar em branco;

·       Work Number – deixar em branco;

·       Cellphone Number – número do celular com 10 dígitos (exemplo: 1199999999);

·       Email Address – Endereço de e-mail

 

1.2 - Employee Address (endereço do funcionário):


Preencher os seguintes campos

·       Address Type (tipo de endereço) – preencher a opção de Physical [1];

·       Is the postal address the same as physical address? - O endereço postal é o mesmo que o endereço físico? (selecionar que sim);

·       Street Number – número da rua;

·       Suburb or District / Postal Agency - Subúrbio ou distrito (bairro);

·       City or Town / Postal City – Cidade ;

·       Code – Código do CEP.

·       Country – país;

·       Province - província;

·       Municipality Code – Código do município;

·       Type of Address – Tipo de endereço;

 

1.3 Informações adicionais:



Preencher os campos:

·       Effective Date – data da admissão;

·       Não enviar evento S-2200 ou S-2300 – selecionar que sim, para enviar o evento ou “x” para não enviar o evento no e-social;

 

1.4 Informações adicionais de Admissão do Empregado:



Preencher as informações:

·       Evento cadastramento inicial de vínculo – selecionar uma das opções (N - Não (Admissão) [N] / ou S - Sim (Cadastramento Inicial) [S]);

·       Grau de instrução do trabalhador;

·       Nome da mãe;

·       Nome do pai;

·       Local de nascimento;

·       Código do município nascimento;

·       UF do estado nascimento;

·       Empregado com deficiência: selecionar se sim ou não;

·       Documentos Pessoais do Empregado – Sim (caso deseja concluir todos os documentos pessoais do empregado e não caso não deseja incluir toda documentação;

 

1.5 – Informações de Pessoa com Deficiência

Incluir as informações, caso o empregado tenha algum tipo de deficiência (1.4 empregado com deficiência).

1.6 - Documentos Pessoais do Empregado

Informar os documentos pessoais do empregado nesses campos abaixo, caso tenha fleglado a opção anteriormente em “documentos pessoais do empregado (coluna BF)”.



1.7 – Endereço de Referência no Brasil do Empregado Residente no Exterior

Caso tenha alguma informação sobre endereço de Referência no Brasil do empregado Residente no exterior, preencher essa parte da planilha:



1.8 – Informações Complementares para Pagamentos a Residente Fiscal no Exterior

Essa opção não é obrigatória, apenas para fins de pagamento a Residente fiscal no Exterior.



1.9 - Informações Empregado Imigrante


Campo não obrigatório, mas caso haja alguma informação, incluir para histórico no sistema.

 

2.0 – Informações Exclusivas para Pagamento de Trabalhadores (eSocial S-1200)

Caso haja alguma informação exclusiva preencher a planilha de acordo com as opções.



2.1 - Tax Profile (Item obrigatório)


Preencher as seguintes informações:

 

·       Group join date – Data da admissão do empregado;

·       Employment date – preencher com a Data da admissão do empregado;

·       Tax Status – statuts fiscal do empregado (preencher de acordo com o vínculo empregatício, exemplo: se o empregado é CLT, autônomo ou estagiário);

·       Tax Ref. Number – nesse campo incluir o número do CPF do empregado com esse formato: xxx.xxx.xxx-xx

·       Nature Of Person – (natureza da pessoa) – selecionar a opção A (pessoa física com Pis, ou B pessoa física sem PIS);

·       Identity Type – tipo de identidade (para trabalhadores CLT preencher a opção: “Social Security” (Previdência Social);

·       Identity No – colocar o número do Pis;

 

2.2 – Informações Complementares (campos obrigatórios)


Preencher as seguintes informações:

 

·       Effective Date – Data da admissão;

·       Tipo de regime trabalhista – selecionar o tipo de registro trabalhista;

·       Tipo de regime previdenciário - selecionar o tipo de regime previdenciário;

·       Tipo de admissão do trabalhador; selecionar o tipo de admissão do trabalhador;

·       Indicativo de admissão – selecionar o tipo de indicativo de admissão;

·       Natureza da atividade – Selecionar a natureza do empregado (trabalhador urbano ou rural);

·       CPF Empregado/a – preencher o número do CPF do empregado no  formato: xxx.xxx.xxx-xx;

 

2.3 - Informações do Empregado Estatutário (tpReg = 2)

Preencher apenas se o tipo de regime trabalhista do empregado for estatutário.



2.4 – FGTS

Incluir a data da opção do FGTS.



2.5 – Informações da Sucessão de Vínculo Trabalhista (tpAdm + tpProv)

Campos não obrigatórios, caso haja informação sobre sucessão de vínculo trabalhista incluir as informações.



2.6 – Informações Relativas ao Estagiário

Campos obrigatórios para a admissão de estagiário:



Campos obrigatórios:

·       Natureza do estágio: selecionar se o estágio é obrigatório ou não obrigatório;

·       Nível do estágio: selecionar a opção correspondente ao nível do estágio;

·       Data prevista para término do estágio:


2.7 – Informações Empresa Origem do Dirigente Sindical

Campo não é obrigatório, mas caso haja informação de empresa Origem do Dirigente Sindical, é necessário preencher as informações.



2.8 – Informações relacionadas ao aprendiz - Instituição de ensino

Preencher os campos obrigatórios:



Na coluna GF - Informações relacionadas ao aprendiz, precisa preencher os outros dados:


2.9 - Informações Relativas ao Trabalhador Cedido

Campos não obrigatórios, caso haja informação  sobre as informações relativas ao trabalhador Cedido, poderá preencher as informações.



3.0 – Servidor Público exercente de Mandato Eletivo

Campos não obrigatórios, mas caso haja informação sobre servidor público exercente de mandato eletivo preencher as informações:





3.1 – Informações do Contrato de Trabalho Temporário

Campos não obrigatórios, mas caso seja um contrato temporário, é necessário preencher as informações abaixo:



3.2 – Mudança de CPF

Preencher caso haja a mudança de CPF do empregado.


3.3 – Position (campos obrigatórios)


Campos obrigatórios referente a função do empregado:

·       Effective Date – Data da admissão;

·       Position – incluir a função do empregado;

·       Organisation unit – selecionar a unidade de trabalho do empregado;

·       Region – selecionar a opção de o empregado está vinculado a uma  matriz ou filial;

·       Trade union – selecionar o sindicato


3.4 –  Informações da Função de Confiança/Cargo em Comissão

Campos não obrigatório, mas caso haja informações incluir para histórico:



3.5 – CIPA


3.6 – Informações Contrato

Campos relacionados a informação do Contrato de Trabalho



3.7 – Dirigente Sindical - Estabilidade

Caso o empregado seja um membro de Dirigente sindical preencher as informações:



3.8 – Pay Rate Details (campos obrigatórios)



Campos obrigatórios referente a remuneração do empregado:

 

·       Effective Date: data de admissão,

·       Frequency – selecionar a frequência do empregado: (mensalista, prestador, etc.);

·       Pay package automatically (deixar essa opção fleglada);

·       Employee is paid – selecionar de acordo com o tipo de pagamento do empregado (mensal, por hora, etc);

·       Hours per day – incluir o valor da hora diária do salário do empregado;

·       Days per period – 30

·       Package – valor da remuneração do empregado;

·       Is Annual – selecionar “x”;


3.9 – Remuneração e Horário Contratual

Campos não obrigatório, mas caso haja informações sobre a remuneração e horário contratual do empregado incluir as informações:



4.0 - Dependentes

Caso o empregado haja dependente, incluir um dependente por linha.



4.1 – Project Details (campos obrigatórios)

Incluir a data de admissão, e o CR do empregado.



4.2 –Leave Stup- Campos obrigatórios (configuração de licença)

Incluir A data de admissão e a opção do Leave Scheme Iincluir de acordo com o vínculo trabalhista do empregado):



4.3 – Banking Details (campos obrigatórios)

Incluir os dados bancários do empregado: